Receptionist ESP

Livongo

Livongo

Administration
Barcelona, Spain
Posted on Oct 10, 2025

Update Coming to the Teladoc Health Careers page URL

As part of a system transition on October 11-12, 2025, current job posting links will no longer be accessible.

To continue viewing this job or other opportunities:

  • Before October 11: Note the Job ID Number for the posting you are interested in.

  • After October 12: Visit the Teladoc Health Careers to search for openings using the Job ID Number or browse other openings.

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Actualización en el Portal de Empleo de Teladoc Health

Como parte de una transición del sistema los días 11 y 12 de octubre de 2025, los enlaces actuales de las vacantes dejarán de estar disponibles.

Para continuar consultando esta u otras oportunidades laborales, deberemos tener en cuenta lo siguiente:

  • Antes del 11 de octubre: Anotar el número de ID de la vacante que te interese

  • A partir del 12 de octubre: Ingresar en el Portal de Empleo de Teladoc Health para buscar la posición con el número de ID, o bien explorar nuevas oportunidades profesionales

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Teladoc Health es una empresa líder en atención médica virtual, que ofrece servicios de telemedicina y salud virtual a través de plataformas online y aplicaciones móviles para conectar a pacientes con profesionales de la salud, como médicos y especialistas, mediante videollamadas o llamadas telefónicas.

La persona se responsabilizará de gestionar y monitorizar la operativa de Office Management dando soporte a todas las áreas de la empresa para garantizar el buen funcionamiento global de la oficina de acuerdo con las necesidades de los stakeholders y los estándares marcados por la organización.

Funciones:

-Atender y gestionar llamadas entrantes

-Realizar control de accesos y visitas externas

-Gestionar internamente la preparación de envíos

Registrar, controlar y hacer seguimiento de los envíos en colaboración con las plataformas de mensajería

-Solicitar, monitorizar y gestionar las recogidas a terceros

-Control de stocks de material de oficina

-Gestión de proveedores: mantenimiento, material de oficina, limpieza…

-Gestionar quejas e incidencias

-Coordinación del calendario de reservas de salas

-Preparación de material para formaciones y reuniones externas

-Organizar caterings de empresa: reuniones, celebraciones...

-Traducción de documentos para otros departamentos

-Gestiones administrativas para directivos

Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los viajes de empresa para directivos, jefes de departamento, servicios generales, externos…

-Dar soporte a servicios generales

Experiencia:

-Mínimo 1 año de experiencia en tareas similares (Recepcionista, Organizador@de Eventos, Administrativ@, etc)

-Imprescindible: nivel alto y/o nativo de castellano e inglés

Horario: L-V (35 horas/semana)

Modalidad: 100% Presencial