👉 Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y resolutiva para sumarse como Executive Assistant Junior, brindando soporte en la gestión diaria de nuestras oficinas y en la coordinación de agendas del equipo ejecutivo regional.

✔ Su principal objetivo será contribuir a la eficiencia de la empresa, asegurando que las operaciones diarias y la gestión de agendas fluyan de manera efectiva, generando confianza y facilitando la comunicación entre equipos.

Principales responsabilidades:

Office Management

• Supervisión del estado general de las oficinas, asegurando un entorno cómodo y organizado.
• Relevamiento de necesidades de limpieza, mantenimiento e insumos, y gestión de proveedores.
• Control y gestión de espacios de almacenamiento y stock de insumos alimenticios y de librería.
• Control de gastos y búsqueda constante de optimización de recursos.
• Coordinación del servicio de motomensajería.
• Recepción de visitas y logística relacionada, asegurando el cumplimiento de normas de seguridad de la torre.
• Gestión de cocheras de cortesía y reservas para los equipos.
• Organización de eventos internos y actividades corporativas.
• Identificación de oportunidades de mejora en procesos y gastos.

Soporte Ejecutivo

• Apoyo puntual en la gestión de agendas del equipo ejecutivo.
• Organización de viajes y logística asociada.

¿Qué buscamos?

• Gran capacidad de organización y anticipación a las necesidades del equipo.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo, proactividad y resolución.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un contexto dinámico con cambios permanentes.
• Dominio del idioma inglés.
• Experiencia previa en posiciones similares (office management o asistencia ejecutiva).

🕒 Full - Time

📍 Modalidad Híbrida | CABA, Buenos Aires, Argentina

Si te apasiona organizar y resolver en contextos ágiles y cambiantes, y buscás un desafío que te permita aprender y crecer constantemente, ¡KAVAK es el lugar para vos! 🚀